El Distrito Escolar Católico supervisa 160 escuelas católicas y edificios administrativos en su región geográfica, apoyando a más de 80.000 estudiantes con más de 5.000 maestros y personal de apoyo. La organización dependía de sistemas de comunicaciones analógicas obsoletos en las 160 ubicaciones que estaban al final de su vida útil y que cada vez eran más difíciles y costosas de administrar. El distrito quería modernizarse a Avaya IP y estandarizar la comunicación en todos los sitios para mejorar la eficiencia y obtener acceso a las funciones modernas de colaboración.

Desafío

Antes de que el Distrito Escolar Católico pudiera avanzar con el proyecto de transformación digital, necesitaba abordar los requisitos esenciales de preparación de la red. Una infraestructura de red CAT3 soportaba el sistema de comunicación analógico existente. La organización dudó en arrancar y reemplazar la infraestructura de voz existente y probada debido a las preocupaciones de los altos costos de la red, los largos tiempos de implementación, las preocupaciones ambientales y la interrupción del personal y los estudiantes.

El distrito escolar también tuvo el desafío de conectar los nuevos teléfonos IP de Avaya en entornos escolares grandes, dada la limitación de alcance de 328 pies (100 m) de los switches estándar de alimentación a través de Ethernet (PoE). El cliente también quería evitar el costo adicional, la complejidad y el espacio necesarios para cumplir con los requisitos de armarios IDF. El cliente necesitaba una solución innovadora para mejorar la comunicación sin interrupciones, complejidad o altos costos.

Solución

El Distrito Escolar Católico descubrió NVT Phybridge y se comprometió con uno de sus Consultores de Transformación Digital. Después de discutir los objetivos y las barreras de modernización de la organización, el cliente creyó que podría lograr mejores resultados utilizando los principios de diseño de LAN Moderna y la innovación del switch PoLRE® (Power over Long Reach Ethernet) de NVT Phybridge PoLRE, con tecnología SmartPathPoE, que brinda potencia y conectividad sobre cualquier infraestructura UTP de par único nuevo o existente con un alcance de hasta 1.200 pies (365 m), ¡eso es cuatro veces más que un switch PoE estándar!

El Distrito Escolar Católico quedó impresionado con la propuesta y quería probar la tecnología en su entorno. NVT Phybridge ayudó al cliente a organizar una prueba de concepto sin compromiso para probar la solución en una de sus ubicaciones. Después de unos simples pasos de configuración, el switch PoLRE transformó la infraestructura de voz existente y confiable en una red troncal IP robusta y segura para el nuevo sistema de comunicación Avaya. Debido al éxito de la prueba de concepto, el cliente tenía plena confianza en la solución PoLRE y estaba listo para avanzar con la iniciativa de modernización de IP.

Resultado

Al aprovechar los principios de LAN Moderna y la innovación PoLRE de NVT Phybridge, el Distrito Escolar Católico simplificó y mejoró significativamente su transformación digital al reutilizar la infraestructura existente y comprobada. La organización implementó más de 5.000 teléfonos IP de Avaya en las 160 escuelas y edificios administrativos.

El cliente adoptó un enfoque proactivo para encontrar nuevas y mejores formas de lograr sus objetivos de modernización a IP de una manera financiera y socialmente responsable. La organización pudo crear una red de voz físicamente separada, robusta y confiable sin riesgo ni compromiso gracias a la simplicidad de la solución PoLRE. El cliente estaba más que satisfecho, aprovechando la innovación de NVT Phybridge para:

  • Mejorar la comunicación en todo el distrito escolar para aumentar la eficiencia y la colaboración
  • Reducir los costos de infraestructura en aproximadamente $2 millones, asignando más presupuesto a los dispositivos y aplicaciones IP de Avaya que impulsan el retorno de la inversiön
  • Aprovechar la infraestructura CAT3 existente para mantener una red cibersegura, punto a punto para voz IP, ssegurand que los paquetes viajen en orden, a tiempo y sin contención o pérdida
  • Reducir los requisitos del armario de las FDI en un 80%.
  • Modernizarse fácilmente en 160 ubicaciones gracias a la metodología de implementación repetible, predecible y escalable del switch PoLRE
  • Simplificar los requisitos de red para reducir el tiempo total de implementación en un 70%. La organización pudo modernizar completamente una ubicación en unas pocas semanas, en lugar de meses
  • Eliminar las interrupciones para el personal y los estudiantes para mantener entornos de aprendizaje seguros y efectivos
  • Asegurar una actualización ambientalmente responsable reutilizando la infraestructura existente, evitando más de 16 toneladas de desechos electrónicos

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